Оупен-спейсы являются основным типом современного офиса. Сотрудникам в таком офисе постоянно нужны отдельные помещения для решения рабочих моментов, совещаний и согласования совместной работы, иначе они могут помещать коллегам. И таких помещений нужно много.

Система бронирования переговорных комнат помогает решить задачу управления занятостью этих помещений на всей территории офиса. Сотрудники могут самостоятельно бронировать их по мере надобности и проверять их занятость, тем самым избегая неприятных коллизий.

Каждая переговорная комната является ресурсом со своим набором оборудования и опций: проектор/экраны или интерактивные доски, вместимость, услуги кейтеринга и т.д. Системы бронирования помогают следить и управлять за их состоянием.

Сотруднику срочно понадобилась веб-камера на несколько часов.
Из соседнего отдела пришел коллега и попросил гарнитуру для митинга и пауэрбанк.
Временно понадобился ноутбук для поездки или оборудование для фотосъемки продукции.

Когда офис небольшой, тумбочка в ИТ-отделе легко справляется с такими задачами. Но, если устройств и пользователей много, то уже необходима система учета ресурсов.